Vaše osobní údaje, tedy osobní údaje fyzických osob, zpracováváme v souladu s Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 o ochraně osobních údajů, (dále také „Obecné nařízení“ nebo „GDPR“).
Národní projekt Česká cesta do vesmíru je projekt podporující rozvoj kosmických technologií, vědeckých inovací a studium přírodovědných a technických oborů. Projekt byl vyhlášen 20. června 2024 a jeho smyslem je mj. příprava letu druhého českého občana do vesmíru a vytvoření vědeckého programu jeho mise.
Subjekty údajů, tj. účastníci České cesty do vesmíru – fyzické osoby mají právo na informace od správce osobních údajů dle čl. 12 a 13 Obecného nařízení v okamžiku získání osobních údajů. Tímto správce osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení tak činí a poskytuje následující informace:
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 1039/32, 110 15 Praha 1, ČR, jako ústřední orgán státní správy ve věcech průmyslu a obchodu (dále jen „Ministerstvo“), jako Národní organizátor České cesty do vesmíru, který zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením.
Pokud máte ke zpracování osobních údajů dle tohoto dokumentu jakékoliv dotazy či připomínky nebo chcete uplatnit práva ke svým osobním údajům, obraťte se na nás, prosím, prostřednictvím e-mailu posta@mpo.gov.cz. V otázkách týkajících se ochrany osobních údajů se můžete obrátit rovněž přímo na Mgr. Jarmilu Martu Šmardovou, pověřenkyni Ministerstva průmyslu a obchodu pro ochranu osobních údajů, na adrese poverenec@mpo.gov.cz.
2. Co jsou osobní údaje a co znamená zpracování osobních údajů?
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě („subjekt údajů“). V rámci projektu Česká cesta do vesmíru mohou mezi tyto údaje patřit zejména:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- telefonní číslo,
- adresa bydliště,
- e-mailová adresa,
- informace o škole nebo zaměstnavateli,
- informace uvedené v přihlášce nebo dotaznících, zejména údaje o zájmech, motivaci, zkušenostech a postojích souvisejících s účastí v projektu.
Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací prováděných s osobními údaji, zejména jejich shromáždění, zaznamenání, uspořádání, uložení, změna, vyhledání, použití, vyhodnocení, zpřístupnění, omezení, výmaz nebo zničení.
3. Jaké osobní údaje o vás zpracováváme? Na základě jakého zákonného titulu a za jakým účelem je zpracováváme?
3.1. Údaje zpracovávané v souvislosti s registrací a účastí ve výběrovém procesu
Za účelem registrace účastníka, ověření splnění podmínek účasti, komunikace s účastníkem a jeho zákonným zástupcem a za účelem organizace a vyhodnocení jednotlivých etap výběrového procesu zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při registraci nebo které vzniknou v průběhu jednotlivých etap výběrového procesu.
Jedná se zejména o identifikační a kontaktní údaje účastníka, jako jsou jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, město, kraj, e-mailová adresa a telefonní číslo, a dále o identifikační a kontaktní údaje zákonného zástupce, případně osoby blízké uvedené zletilým účastníkem.
V průběhu výběrového procesu dále zpracováváme údaje o účasti a výsledcích účastníka v jednotlivých etapách výběru, zejména informace o splnění stanovených podmínek, výsledcích jednotlivých etap a postupu do dalších částí výběrového procesu.
U účastníků, kteří postoupí do fáze, v níž je to nezbytné pro organizaci parabolického letu, můžeme dále zpracovávat údaje z dokladu totožnosti nebo cestovního dokladu, zejména jeho číslo, pokud jsou tyto údaje nezbytné pro zajištění vstupu na letiště, bezpečnostní kontroly nebo samotného letu.
Poskytnutí údajů nezbytných pro registraci a realizaci výběrového procesu je podmínkou účasti v projektu. Bez jejich poskytnutí není možné účastníka do výběrového procesu zařadit nebo zajistit jeho účast v příslušné etapě.
Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, neboť zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu v rámci působnosti Ministerstva průmyslu a obchodu v oblasti kosmických aktivit a realizace národního projektu Česká cesta do vesmíru. Tato působnost vychází zejména ze zákona č. 2/1969 Sb., kompetenčního zákona, ve znění pozdějších předpisů, a z rozhodnutí vlády České republiky o zajištění gesce Ministerstva průmyslu a obchodu za oblast kosmických aktivit.
3.2. Údaje o zdravotní způsobilosti
V pozdější fázi výběrového procesu je účastník povinen doložit zdravotní způsobilost k účasti na parabolickém letu. Za tímto účelem zpracováváme údaje o zdravotním stavu účastníka, zejména výsledek vyšetření EKG a potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti.
Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem ověření zdravotní způsobilosti účastníka a splnění podmínek nezbytných pro bezpečnou účast na parabolickém letu.
Zdravotní dokumentace je předkládána pouze v příslušné fázi výběrového procesu a přístup k ní má pouze nezbytně omezený okruh osob podílejících se na organizaci a zajištění letu.
U účastníků, kteří nebudou vybráni k účasti na parabolickém letu, bude zdravotní dokumentace po ukončení příslušné fáze výběru vrácena účastníkovi nebo bezpečně zlikvidována.
U vybraných účastníků a případných náhradníků bude zdravotní dokumentace předána poskytovateli parabolického letu, neboť je to nezbytné pro ověření zdravotní způsobilosti a zajištění bezpečné realizace letu.
Zpracování údajů o zdravotním stavu je založeno na výslovném souhlasu účastníka, případně jeho zákonného zástupce, podle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Souhlas je vyžadován až v etapě výběrového procesu, ve které je doložení zdravotní způsobilosti nezbytné pro další účast a případné zařazení účastníka do parabolického letu.
3.3. Fotografie a audiovizuální záznamy
V průběhu jednotlivých etap výběrového procesu a dalších aktivit projektu Česká cesta do vesmíru mohou být pořizovány fotografie, obrazové, zvukové a audiovizuální záznamy účastníků.
Tyto záznamy mohou být využívány za účelem informování o projektu Česká cesta do vesmíru, jeho dokumentace a propagace jeho aktivit, zejména na webových stránkách projektu a jeho partnerů, na sociálních sítích, v informačních a propagačních materiálech, v médiích a v rámci dokumentárních či jiných audiovizuálních výstupů souvisejících s projektem.
V případech, kdy je užití fotografie nebo audiovizuálního záznamu založeno na souhlasu účastníka nebo jeho zákonného zástupce, je tento souhlas poskytován samostatně a dobrovolně. Neposkytnutí nebo odvolání tohoto souhlasu nemá samo o sobě vliv na účast v úvodních etapách výběrového procesu.
S ohledem na veřejný a mediální charakter projektu je však připravenost vybraného účastníka vystupovat veřejně a umožnit pořizování a zveřejňování fotografických a audiovizuálních záznamů souvisejících s jeho účastí nezbytnou podmínkou pro zařazení do letové posádky parabolického letu.
Pokud vybraný účastník, případně jeho zákonný zástupce, před uskutečněním letu odmítne tuto podmínku splnit nebo odvolá souhlas v rozsahu nezbytném pro zajištění mediální a komunikační části projektu, nebude možné účastníka do letové posádky zařadit a jeho místo může být nabídnuto náhradníkovi nebo dalšímu účastníkovi podle pravidel výběru.
Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailové adresy posadka@ceskacestadovesmiru.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Odvolání souhlasu nemá zpětné účinky. Záznamy, které byly na základě platně uděleného souhlasu před jeho odvoláním zveřejněny nebo poskytnuty médiím či jiným oprávněným příjemcům, nemusí být možné zcela odstranit ze všech již zveřejněných výstupů nebo z dalšího šíření třetími osobami.
Při akcích projektu mohou být rovněž pořizovány reportážní a dokumentační záznamy zachycující průběh akce jako celku. O pořizování takových záznamů budou účastníci vhodným způsobem informováni.
3.4. Výtvory a další výstupy účastníků
V rámci jednotlivých etap výběrového procesu mohou účastníci vytvářet a poskytovat vlastní výstupy, zejména videa, texty, fotografie, prezentace, návrhy nebo jiné obdobné výtvory. Pokud jsou tyto výstupy spojeny s konkrétním účastníkem nebo obsahují jeho osobní údaje, zpracováváme je v rozsahu nezbytném pro organizaci, realizaci a vyhodnocení příslušné etapy výběrového procesu.
Poskytnutí výstupu, který je stanoven jako součást konkrétní etapy výběrového procesu, je podmínkou účasti v této etapě. Bez jeho poskytnutí není možné účastníka v příslušné etapě vyhodnotit a zařadit do dalšího průběhu výběru.
Výstupy účastníků mohou být dále využity pro dokumentační, informační a propagační účely projektu Česká cesta do vesmíru, zejména na webových stránkách projektu a jeho partnerů, na sociálních sítích, v médiích, informačních a propagačních materiálech nebo v audiovizuálních výstupech souvisejících s projektem, a to pouze na základě odpovídajícího oprávnění k jejich užití.
Pokud je pro takové další využití vyžadován souhlas účastníka nebo jeho zákonného zástupce, bude tento souhlas získán samostatně. Tím nejsou dotčena autorská ani jiná práva účastníka k jeho výtvoru.
Právním základem zpracování výstupů pro účely organizace a vyhodnocení výběrového procesu je čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR. Jejich případné další užití a zveřejnění se řídí právním základem odpovídajícím konkrétnímu způsobu jejich využití.
3.5. Nezletilí účastníci
Účastníci mladší 18 let se mohou do projektu a výběrového procesu zapojit pouze se souhlasem svého zákonného zástupce. Souhlas zákonného zástupce s účastí nezletilého účastníka je povinnou součástí registrace; bez jeho doložení není možné registraci dokončit a účastníka do výběrového procesu zařadit.
Pokud je v rámci projektu vyžadován souhlas se zpracováním osobních údajů nezletilého účastníka, vyžadujeme jeho poskytnutí zákonným zástupcem.
V průběhu projektu může být zákonný zástupce požádán o udělení dalších samostatných souhlasů nebo potvrzení, pokud budou nezbytné pro účast nezletilého v konkrétní etapě výběrového procesu nebo při souvisejících aktivitách projektu.
Účastníci, kteří v době registrace již dosáhli věku 18 let, jednají v souvislosti se svou účastí a případným poskytováním souhlasů samostatně.
3.6. Údaje související s používáním webových stránek
Při návštěvě webových stránek projektu mohou být zpracovávány některé technické údaje související s jejich používáním, zejména IP adresa, údaje o zařízení a prohlížeči, informace o návštěvě webových stránek a údaje ukládané prostřednictvím cookies nebo obdobných technologií.
Technicky nezbytné údaje a cookies, které jsou nutné pro zajištění funkčnosti, bezpečnosti a řádného provozu webových stránek, jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu.
Analytické, preferenční nebo marketingové cookies a obdobné technologie, které nejsou nezbytné pro fungování webových stránek, používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu, pokud je takový souhlas podle platných právních předpisů vyžadován. Udělený souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.
Podrobnější informace o jednotlivých typech používaných cookies, jejich účelu a době uložení jsou uvedeny v nastavení cookies nebo v samostatných zásadách používání cookies na příslušných webových stránkách.
4. Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte v rozsahu stanoveném právními předpisy zejména právo:
- získat informace o zpracování svých osobních údajů a požádat o přístup k nim,
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
- požádat o výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů, jsou-li pro to splněny zákonné podmínky,
- vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na právním titulu, který toto právo umožňuje,
- požádat o přenositelnost osobních údajů, pokud jsou pro její uplatnění splněny zákonné podmínky,
- kdykoliv odvolat udělený souhlas, pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu; odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailové adresy posta@mpo.gov.cz nebo se můžete obrátit přímo na Mgr. Jarmilu Martu Šmardovou, pověřenkyni Ministerstva průmyslu a obchodu pro ochranu osobních údajů, na adrese poverenec@mpo.gov.cz.
5. Jak vaše osobní údaje chráníme?
Vaše osobní údaje chráníme pomocí přiměřených technických a organizačních opatření odpovídajících povaze a rozsahu zpracovávaných údajů.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých úkolů v souvislosti s organizací a realizací projektu, případně další oprávnění příjemci nebo zpracovatelé, a to pouze v nezbytném rozsahu.
Zvláštní pozornost věnujeme ochraně údajů nezletilých účastníků a údajů o zdravotním stavu. Přístup k těmto údajům je omezen na nezbytný okruh oprávněných osob.
6. Komu mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny?
K osobním údajům mají přístup pouze osoby a subjekty, které je potřebují pro organizaci, realizaci a vyhodnocení projektu a jednotlivých etap výběrového procesu, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu.
Jedná se zejména o pověřené pracovníky Ministerstva průmyslu a obchodu, členy organizačního týmu projektu Česká cesta do vesmíru, pověřené pracovníky Hvězdárny a planetária hl. m. Prahy, p. o., osoby zajišťující technickou správu registračního systému a další odborníky nebo spolupracovníky zapojené do organizace či vyhodnocování jednotlivých etap výběrového procesu.
V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje vybraných účastníků zpřístupněny také subjektům zajišťujícím realizaci parabolického letu, zejména jeho poskytovateli, pokud je to nutné pro zajištění bezpečnosti, vstupu do příslušných prostor, ověření totožnosti, zdravotní způsobilosti nebo samotné realizace letu.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny jiným subjektům, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.
Pokud by v souvislosti s využíváním některých technických služeb nebo s realizací projektu docházelo k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předávání probíhat pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo při použití odpovídajících záruk podle GDPR.
7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány.
Osobní údaje účastníků, kteří nebudou vybráni k účasti na parabolickém letu, budou vymazány nejpozději do 3 měsíců od uskutečnění parabolického letu. Předpokládaný termín realizace letu je duben 2027.
Zdravotní dokumentace účastníků, kteří nebudou vybráni k účasti na letu, bude v souladu s bodem 3.2 po ukončení příslušné fáze výběru účastníkům vrácena nebo bezpečně zlikvidována.
U účastníků vybraných k parabolickému letu a případných náhradníků budou po realizaci letu uchovávány pouze údaje nezbytné pro dokumentaci projektu, splnění právních povinností správce a následnou komunikaci související s jejich účastí, a to po dobu nezbytnou pro tyto účely. Údaje potřebné pouze pro technickou organizaci letu, zejména údaje z dokladů totožnosti, budou vymazány nejpozději do 3 měsíců od uskutečnění letu, pokud jejich další uchování nebude vyžadováno právním předpisem.
Fotografie, audiovizuální záznamy a další zveřejněné výstupy související s projektem se řídí podmínkami uvedenými v bodech 3.3 a 3.4 tohoto dokumentu.