Ministerstvo průmyslu a obchodu se sídlem Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109 (dále jen „Správce“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat subjekty údajů, se kterými přichází do styku o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů subjektů údajů v rámci projektu Česká cesta do vesmíru Zero – G, parabolický let – výběr učitelů.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů dbáme práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.
Společný správce:
Planetum, (Hvězdárna a planetárium hlavního města Prahy, p.o.), Královská obora 233, Bubeneč, 170 00, Praha 7, IČO: 00064441
CzechBusiness, Štěpánská 567/15, Nové Město, 120 00, Praha 2, IČO: 00001171
Samostatný správce:
Google(provozovatel Youtube), Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, Registrační číslo: 368047
Letiště Praha, a. s., K letišti 1019/6, 161 00 Praha 6, IČO: 28244532
Novaspace29 Rue Marcel Issartier, 33700 Mérignac, Francie, FR76 338 312 515
Zpracovatel:
Cendis, s.p., nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 00311391
Proč a jak zpracováváme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje účastníků z řad učitelů jsou zpracovávány za účelem realizace projektu Zero-G, jehož cílem je seznámit vybrané učitele s procesem výběru kosmonauta. A zároveň na základě zážitku z parabolického letu podpořit předání zkušenosti učitele na žáky. Tím opět docílit zájmu o technické obory a přitáhnout studenty ke studiu přírodních věd.
V průběhu těchto etap jsou shromažďovány a vyhodnocovány údaje nezbytné pro posouzení schopností zaujmout a schopnost předat vlastní prožitek poutavou a zajímavou formou žákům a studentům. Tyto údaje jsou dále využívány k objektivnímu hodnocení účastníků a k výběru osob, které splní stanovená kritéria pro účast na závěrečném parabolickém letu simulujícím stav beztíže.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
- 1. etapa programu – přihlášení do programu
V rámci první etapy projektu jsou zpracovávány identifikační a kontaktní údaje účastníků. Tyto údaje jsou získávány prostřednictvím přihlášky a slouží k registraci účastníků, komunikaci v průběhu projektu a ověření splnění podmínek účasti. Na základě obdržených přihlášek bude každému přidělen jedinečný kód, pod kterým bude dále vystupovat v celém procesu. Údaje jsou získány z vámi vyplněných přihlášek a slouží k evidenci všech zájemců. Přístup k údajům mají pouze zaměstnanci MPO, Planetum a CzechBusiness a provozovatel webu Cendis, s.p.
- 2. etapa – nahrání představovací video
V rámci druhé etapy projektu jsou zpracovávány osobní údaje obsažené v prezentačním videu účastníka a související údaje nezbytné pro jeho zpřístupnění a vyhodnocení. Video je účastníkem nahráno na platformu YouTube, přičemž je doporučeno využít neveřejný režim, a organizátorovi je následně poskytnut odkaz na video. Tyto údaje slouží k posouzení splnění zadání a hodnocení účastníka v rámci výběrového procesu. Přístup k údajům mají pouze zaměstnanci MPO, Planetum a CzechBusiness.
- 3. etapa – motivační dopis a test znalosti anglického jazyka
V rámci třetí etapy projektu jsou zpracovávány údaje z motivačního dopisu a o výsledku testu znalosti anglického jazyka, který ověřuje schopnost účastníka porozumět pokynům a instrukcím poskytovaným v anglickém jazyce během parabolického letu. V motivačním dopise se hodnotí konkrétnost, motivace, a pedagogický přínos zamýšleného využití letu a sdílení zkušenosti s dalšími učiteli. Výstupem testu je bodové hodnocení účastníka, které je využíváno pro posouzení splnění požadavků programu a pro další fáze výběrového procesu. Přístup k údajům mají pouze zaměstnanci MPO, Planetum a CzechBusiness.
- 4. etapa – video o využití vesmíru ve výuce
V rámci čtvrté etapy projektu jsou zpracovávány osobní údaje zachycené ve videonahrávce účastníka. Účelem zpracování je posouzení zejména jeho prezentačních a motivačních schopností, pedagogického přínosu, schopnosti zaujmout, kreativity a celkového přístupu k zadanému úkolu. Přístup k těmto údajům mají pouze osoby podílející se na organizaci a hodnocení projektu, konkrétně zaměstnanci MPO, společnosti Planetum a CzechBusiness.
- 5.etapa – osobní pohovor
V rámci páté etapy projektu jsou zpracovávány údaje získané během osobního pohovoru, jehož účelem je ověření motivace, komunikační a prezentační dovednosti uchazeče, jeho pedagogický přístup a plán využití zkušenosti z letu při výuce a při sdílení s dalšími učiteli., Součástí této etapy je rovněž předložení posudku o zdravotní způsobilosti vydaného příslušným odborným lékařem pro letecké účely. Tento posudek je následně předáván provozovateli parabolického letu. Tyto údaje jsou nutné jsou potřebné z důvodu bezpečnosti při letu a z důvodu právních předpisů, které se vztahují na provozovatele parabolického letadla. V odůvodněných případech mohou být v rámci rozhodování o účasti v projektu zpracovávány také údaje o zdravotní způsobilosti účastníka. Dále pak předloží doklady o vzdělání a učitelské praxi k nahlédnutí a ověření sdělených informací v přihlášce.
Po ukončení výběrových etap jsou zpracovávány identifikační, kontaktní a organizační údaje vybraných účastníků za účelem zajištění navazujících aktivit projektu. Přístup k údajům mají pouze zaměstnanci MPO, Planetum a CzechBusiness. V nezbytném rozsahu jsou osobní údaje předávány dalším subjektům podílejícím se na realizaci projektu – Letiště Praha a provozovatel letadla firma Novaspace, za účelem zajištění bezpečného a řádného průběhu programu.
Fotodokumentace a audiovizuální záznamy
V průběhu navazujících aktivit projektu, zejména během kurzu přežití, odborné přípravy a parabolického letu, mohou být pořizovány fotografie, obrazové a audiovizuální záznamy zachycující průběh projektu a jeho účastníky. Tyto záznamy jsou využívány za účelem dokumentace projektu, informování veřejnosti o jeho průběhu a výsledcích a propagace činností organizátorů a partnerů projektu.
Zpracování osobních údajů je nastaveno postupně. Zatímco v úvodních etapách jsou zpracovávány údaje o větším počtu účastníků v omezeném rozsahu, v navazujících etapách se počet účastníků snižuje a rozsah zpracovávaných údajů o zbývajících účastnících úměrně narůstá.
Z jakého právního důvodu (důvodů) zpracováváme vaše osobní údaje?
Osobní údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy a zvláštní kategorii osobních údajů zpracováváme na základě čl. 9 odst. 2 písm. a), kdy subjekt údajů udělil výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů. Zvláštní kategorie osobních údajů se začne zpracovávat až v etapě 5 celého projektu.
Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?
Zpracováváme osobní údaje o uchazeč – učitel a jeho osoba blízká, kterou sám uchazeč uvede. O učiteli zpracováváme následné kategorie osobních údajů:
- základní identifikační: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, kraj
- kontaktní: email, telefon
- pracovní: zaměstnavatel, vzdělání, praxe
- údaje vzniklé v průběhu jednotlivých etap: motivace, videozáznam, komunikační a prezentační dovednosti, pedagogický přístup, kom test angličtiny, komunikační dovednosti, osobnostní projevy a kreativita, zdravotní způsobilost.
O osobě blízké:
- základní identifikační a kontaktní: jméno, příjmení, telefon a email.
Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
Osobní údaje jsou zpracovávány po celou dobu výběru učitelů a jsou vymazány po skočení celé akce, nejpozději do 31. 5. 2027
Jak chráníme a zabezpečujeme vaše osobní údaje?
Ochraně osobních údajů věnujeme maximální pozornost. Všem přihlášeným je přiděleno jedinečné číslo, pod kterým vystupuje v průběhu celého procesu. Jedná se o opatření, které se nazývá tzv. pseudonymizace. Seznam přihlášených účastníku a jim přidělených čísel mají pouze konkrétní zástupci MPO a Planetum. Data jsou uloženy na zabezpečených zařízeních správce, který podléhá zákonu o kybernetické bezpečnosti. Dále v rámci snižování množství dat je použito u testů pouze číselné hodnocení, tedy počet dosažených bodů.
Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu jsou dále poskytovány?
Přístup k Vašim osobním údajům mají po celou dobu konkrétní zaměstnanci MPO, Planetum a Czech Business. Dále v jednotlivých etapách mají přístup buď zpracovatelé v konkrétních etapách nebo jsou osobní údaje zpracovávány samostatnými správci.
Jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím formuláře a postupu uvedeného na https://www.mpo.gov.cz/cz/rozcestnik/ministerstvo/ochrana-osobnich-udaju/prohlaseni-o-zpracovani-osobnich-udaju-na-ministerstvu-prumyslu-a-obchodu–237325/.
V případě neposkytnutí osobních údajů dojde k nemožnosti se účastnit programu Zero -G a být vybrán jako účastník parabolického letu.
Kontaktní informace
Na správce je možné se obrátit na adrese Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109, nebo využít moderních komunikačních nástrojů: email: posta@mpo.cz, nebo datovou schránkou: ID bxtaaw4
Dozorový orgán
Máte právo kdykoliv se obrátit se svou stížností na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
Tel. č.: +420 234 665 111
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Žádost na uplatnění práv Subjektu údajů je možné podat výše uvedeným způsobem nebo můžete přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Jméno: Mgr. Jarmila Marta Šmardová
E-mail: poverenec@mpo.cz
Tel.: 224 851 111